3 Contoh Surat Perjanjian Kerjasama yang Sah

Perusahaan yang melakukan kerja sama dengan pihak lain akan membutuhkan surat perjanjian kerjasama perusahaan sebagai dokumen perjanjian tertulis yang sah secara hukum. Surat perjanjian ini juga biasa disebut sebagai kontrak bisnis.

Surat perjanjian wajib disepakati oleh semua pihak yang terlibat. Dengan surat ini, pihak terkait dapat ingat apa yang menjadi komitmen dan tanggung jawab masing-masing.

Surat Perjanjian Kerjasama

Sebelum ke contoh suratnya, ketahui dulu bahwa jenis surat perjanjian kerjasama dibedakan menjadi dua yaitu surat perjanjian kerjasama otentik dan surat perjanjian kerjasama di bawah tangan. Berikut penjelasannya:

Surat perjanjian kerjasama otentik

Surat perjanjian ini dibuat dengan disaksikan oleh pejabat pemerintah yang berwenang. Jadi, pejabat terebut mengetahui dan ikut hadir langsung dalam penandatanganan kerjasama.

Surat perjanjian kerjasama di bawah tangan

Jenis surat perjanjian kerjasama perusahaan ini dibuat tanpa melibatkan saksi dari pejabat pemerintah. Surat perjanjian kerjasama tetap dinyatakan sah secara hukum meski tingkat pembuktiannya tidak setinggi surat perjanjian otentik.

Syarat Sah Membuat Surat Perjanjian Kerjasama

Perusahaan atau organisasi lainnya yang membuat surat perjanjian kerjasama harus mengikuti aturan sah yang ada. Berikut ini beberapa syarat sah membuat surat perjanjian kerjasama.

1. Tidak ada paksaan. Surat perjanjian dibuat dengan semua pihak ikhlas dan sukarela tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun.
2. Dilakukan secara sadar. Pihak-pihak yang membuat surat perjanjian harus dalam keadaan sadar dan sehat mentalnya.
3. Jelas dan detail. Dalam surat perjanjian mencantumkan hak dan kewajiban yang harus ditulis secara jelas dan detail. Tidak ada poin yang ambigu atau sukar dimengerti.
4. Memenuhi perundang-undangan. Membuat surat perjanjian harus mengikuti aturan undang-undang dan tidak boleh berisi tindakan yang dapat merugikan orang lain, tindakan tercela, maupun tindakan yang ilegal secara hukum.
5. Dibubuhi materai. Jika kamu ingin membuat surat perjanjian kerjasama perusahaan yang sah secara hukum, sebaiknya kamu melengkapinya dengan materai.

Ciri-ciri Surat Perjanjian Kerjasama

Surat perjanjian tentunya memiliki ciri-ciri yang membedakannya dengan jenis surat lainnya. Umumnya, surat perjanjian memiliki ciri-ciri berikut yang menandakan surat perjanjian tersebut asli.

• Memiliki judul yang jelas, singkat, dan detail
• Mencantumkan semua pihak yang ditulis secara jelas
• Mencantumkan latar belakang dibuatnya surat perjanjian
• Dilengkapi ketentuan penyelesaian masalah jika muncul perselisihan
• Memiliki tanda tangan dari para pihak dan saksi
• Surat perjanjian dapat digandakan sesuai kebutuhan pihak yang terlibat

Struktur Surat Perjanjian Kerjasama

Seperti beberapa contoh surat perjanjian kerjasama perusahaan yang ada di atas, kamu bisa mempelajari cara penulisannya yang benar. Jika kamu belum pernah membuat surat kerjasama, berikut ini caranya yang bisa diikuti.

1. Membuat judul pada surat perjanjian

Langkah pertama adalah membuat judul untuk surat perjanjian. Misalnya “Surat Perjanjian Kerjasama Waralaba A dan B”. Selain judul yang jelas, kamu juga harus memberikan nomor surat di bawahnya.

2. Menulis informasi pribadi

Selanjutnya tulis informasi pribadi atau perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, dan lain sebagainya.

3. Tulis informasi perusahaan yang terlibat kerjasama

Di bawah informasi perusahaan sendiri, dicantumkan informasi dari perusahaan-perusahaan yang terlibat dalam kerjasama. Informasi yang perlu ditulis antara lain nama perusahaan, alamat, jenis usaha, institusi dan identitas penting lainnya.

4. Beri kata ganti

Surat kerjasama perusahaan tentu dibuat secara formal. Kamu dapat mengganti nama perusahaanmu dengan nama “Pihak Pertama”. Sedangkan untuk perusahaan yang diajak bekerja sama diganti dengan sebutan “Pihak Kedua”, “Pihak Keempat”, “Pihak Kelima”, dan seterusnya.

5. Tulis isi perjanjian

Berikutnya adalah isi perjanjian perusahaan ditulis dengan rinci dan jelas. Kamu bisa mencantumkan tujuan kerjasama, ruang lingkup, jangka waktu, serta penjelasan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak.

6. Tanda tangan

Terakhir jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan sebagai simbol kesepakatan perjanjian kerjasama.

Baca juga: Contoh Surat Wasiat Tanpa Notaris

Contoh Surat Perjanjian Kerjasama

Surat perjanjian kerjasama merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis yang berfungsi untuk menjaga hak dan kewajiban antara dua belah pihak yang bekerja sama dalam suatu proyek atau kegiatan.

Melalui contoh surat perjanjian kerjasama, diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas dan mudah dipahami mengenai isi dari sebuah perjanjian kerjasama yang baik dan benar.

Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Perorangan

Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Sederhana

Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Perusahaan

Artikel Terkait: Contoh Surat Perjanjian Over Kredit Mobil

Fungsi Surat Perjanjian Kerjasama

Surat perjanjian kerjasama sengaja dibuat karena dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat kerjasama. Berikut ini beberapa fungsi dari surat perjanjian kerjasama sama atau kontrak bisnis.

1. Jaminan keamanan yang kuat

Surat perjanjian kerjasama berfungsi sebagai aspek keamanan yang kuat. Dengan dibuatnya surat perjanjian kerjasama perusahaan, semua pihak akan merasa lebih aman dan tenang.

Kenapa? Hal ini karena surat perjanjian kerjasama yang memiliki kemampuan mengikat bagi semua pihak. Surat ini yang menjamin seluruh pihak mendapatkan haknya dan juga melakukan kewajibannya sesuai perjanjian.

2. Hak dan kewajiban yang jelas

Di dalam sebuah surat perjanjian kerjasama, dicantumkan semua hak dan kewajiban secara jelas. Hal ini membuat setiap pihak yang terlibat tidak kebingungan dalam memenuhi kewajiban maupun menuntut haknya.

Surat perjanjian kerjasama memberikan rincian hak dan kewajiban secara jelas. Semua pihak pun akan merasa lebih adil dengan hak dan kewajiban yang jelas tersebut.

3. Meminimalisir risiko

Dalam melakukan kerjasama perusahaan, bisa saja ada pihak yang melanggar di kemudian hari. Inilah yang menjadi alasan pentingnya membuat surat perjanjian. Dokumen perjanjian kerjasama tertulis ini dapat menghindarkan semua pihak dari perselisihan.

Keberadaan surat perjanjian kerjasama dapat meminimalisir risiko, baik yang sudah terjadi maupun belum untuk kebaikan bersama.

4. Acuan penyelesaian

Fungsi lainnya dari surat perjanjian kerjasama adalah acuan untuk menyelesaikan masalah atau persilihan yang terjadi. Hal ini karena di dalam surat kerjasama dicantumkan mengenai bagaimana mekanisme perjanjian tersebut berlaku dan bagaimana jika ada yang melanggar.

Surat perjanjian kerjasama menjadi dokumen yang bisa digunakan sebagai bukti konkret jika penyelesaian perselisihan ternyata harus di bawah ke jalur hukum.

Itulah beberapa informasi mengenai surat perjanjian kerjasama perusahaan dan beberapa contohnya. Kamu bisa berlatih membuat surat perjanjian seperti contoh di atas.